1. Voditelj obrade

 2. Vrste osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo

Prikupljamo i obrađujemo sljedeće vrste osobnih podataka, ovisno o prirodi usluge:

• Osnovni podaci: ime, prezime, adresa, OIB, kontakt podaci (broj telefona, e-mail adresa).
• Podaci povezani s predmetom: dokumentacija, podaci iz ugovora, financijski podaci, podaci o nekretninama, informacije o pravnim sporovima.
• Posebne kategorije podataka (osjetljivi podaci): podaci o zdravlju, kaznenim djelima, rasnom ili etničkom podrijetlu, ako su nužni za obradu konkretnog slučaja.

Prikupljanje podataka može se odvijati izravno od vas ili putem trećih strana (sudovi, javna tijela, vaši zastupnici).

3. Svrha i pravna osnova obrade podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo u svrhe povezane s našim odvjetničkim djelatnostima, kao što su:

1. Pružanje pravnih usluga (pravno savjetovanje, zastupanje, izrada pravnih dokumenata).
2. Ispunjavanje zakonskih obveza (npr. vođenje evidencija prema odvjetničkim pravilima).
3. Zaštita vaših interesa u pravnim postupcima.
4. Upravljanje poslovanjem i komunikacija s klijentima.

Pravna osnova za obradu podataka uključuje:

• Ispunjavanje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a),
• Poštivanje zakonskih obveza (članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a),
• Zaštita legitimnih interesa (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a),
• Vaš izričiti pristanak kada je potreban (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a).

Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem Zakona o odvjetništvu, izdane punomoći, sklopljenog ugovora ili na temelju odluke nadležnog tijela u svrhu pružanja pravne pomoći, a osobito u svrhu pokretanja i vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, sastavljanja isprava, općenito zastupanja i pravnog savjetovanja. Osim toga, u određenim slučajevima obvezni smo obrađivati Vaše podatke radi poštivanja drugih obveza (primjerice vođenja i izdavanja knjigovodstvenih isprava), te se Vaši osobni podaci mogu obrađivati i u svrhu vođenja evidencije predmeta.

 4. Rok čuvanja podataka

Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade, osim ako zakoni zahtijevaju duže rokove čuvanja.

Na primjer:

• Predmetni spisi čuvaju se najmanje 10 godina nakon završetka pravnog postupka, sukladno odvjetničkim pravilima.
• Financijski i računovodstveni podaci čuvaju se prema zakonskim rokovima (najmanje 11 godina).

Nakon isteka roka čuvanja podaci se trajno brišu ili anonimiziraju.

5. Prava ispitanika

U skladu s GDPR-om, imate pravo na:

1. Pristup podacima – Zatražiti informacije o tome koje podatke obrađujemo i zašto.
2. Ispravak podataka – Zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
3. Brisanje podataka („pravo na zaborav“) – Zatražiti brisanje podataka ako više nisu potrebni za svrhu obrade (uz zakonske iznimke). 
4. Ograničenje obrade – Zatražiti privremeno ograničenje obrade vaših podataka.
5. Pravo na prenosivost podataka – Dobiti podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu
6. Pravo na prigovor – Uložiti prigovor na obradu podataka na temelju legitimnih interesa.

Za ostvarenje svojih prava, obratite nam se putem gore navedenih kontakt podataka.

6. Dijeljenje podataka

Vaši osobni podaci neće se dijeliti s trećim stranama, osim:

• Kada je to nužno za ostvarenje svrhe (npr. sudovi, računovostveni servis, javna tijela, vještaci, stručni suradnici).
• Kada to zahtijeva zakon ili sudska odluka.
• Kada za to postoji vaš pristanak.

Sa svim vanjskim pružateljima usluga sklapamo ugovore koji osiguravaju poštivanje pravila zaštite podataka.

7. Sigurnosne mjere

Odvjetnički ured poduzima tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka, uključujući:

• Šifriranje podataka,
• Zaštitu od neovlaštenog pristupa (lozinke, ograničenje pristupa),
• Redovite sigurnosne kopije,
• Edukaciju osoblja o zaštiti podataka.

8. Prijenos podataka izvan EU/EEA

Osobni podaci neće se prenositi izvan Europskog gospodarskog prostora (EEA), osim ako je to nužno za određeni pravni postupak i uz odgovarajuće zaštitne mjere.

9. Povrede podataka

U slučaju povrede osobnih podataka koja bi mogla ugroziti vaša prava i slobode, obavijestit ćemo vas i nadležno tijelo (AZOP) u zakonskom roku.

 10. Kontakt i pravo na pritužbu

Za sva pitanja o zaštiti podataka ili ostvarivanje vaših prava obratite nam se na:

• E-mail: a.majcen.kardum@amk-law.hr
• Poštom: Ilica 209, Zagreb

Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, imate pravo podnijeti pritužbu:

11. Izmjene politike privatnosti

Ova Politika privatnosti može se povremeno ažurirati. Sve izmjene bit će objavljene na našoj web stranici ili dostupne u uredu.

12. Google reCAPTCHA

Ova stranica zaštićena je pomoću Google reCAPTCHA. Primijenjuju se Google Politika privatnosti i Uvjeti i odredbe.